Är e-signaturer juridiskt bindande?
För den absoluta majoriteten av alla avtal är svaret ett klart "ja". Avtalsrätten världen över erkänner vanligtvis alla avtal där parternas avsikt att binda sig tydligt framgår.
Ett handslag, telefonsamtalsinspelning, fax, papperssignatur och e-signatur är alla giltiga när principen om formfrihet gäller. Det finns dock undantag från denna regel, dvs. där lokala lagkrav på specifik form antingen utesluter användningen av elektroniska signaturer eller kräver en specifik nivå av elektronisk signatur. Till exempel kräver ett avtal om köp av fastighet i Sverige en handskriven signatur (på papper), och enligt tysk lag får ett avtal om tidsbegränsad anställning endast signeras antingen med en handskriven signatur eller med en kvalificerad elektronisk signatur.
Skrolla nedåt för att fortsätta ⤵
Bevis
Om ett avtal blir föremål för tvist, oavsett om det är elektroniskt eller på papper, måste du i allmänhet kunna visa bevis för tre viktiga krav:
Parternas avsikt att ingå ett bindande avtal.
Parternas identitet.
Dokumentets integritet, dvs. att det inte har ändrats.
Scrive eSign hjälper dig att fånga bevis på avsikten, men uppfyllandet av detta krav beror också på hur tydligt detta är formulerat i ditt avtal. Vad gäller de andra två kraven, fortsätt läsa nedan för att se hur Scrive erbjuder lösningar för dessa.
Identitet
Bevis på undertecknande parters identiteter kan säkras genom ett eller flera sätt, t.ex:
E-postverifiering
SMS-verifiering
Fysisk ID-verifiering
eID-verifiering
Bevisstyrkan beror på vilka medel som används. Enligt standardkonfigurationen i Scrive eSign bjuds parterna in att signera via e-post och signaturerna länkas därmed till respektive e-postadress tillhörande parterna.
När det används som ett komplement till e-postinbjudan kan PIN via SMS användas som en tvåfaktorsautentisering, vilket ger ytterligare bevis på en undertecknares identitet. Det är ditt ansvar som avsändare av dokumentet att säkerställa att det skickas till rätt mottagares e-postadress och mobilnummer.
Om du behöver starkare autentisering kan Scrive eSign kombineras med ett stort antal eID- och ID-verifieringstjänster, t.ex. Svenskt BankID, Norskt BankID, MitID, FTN, itsme, iDIN och SmartID.
Oavsett vilka medel som har använts i signeringsprocessen samlar och registrerar Scrive eSign relevant information som kan användas som bevis på identitet i bevispaketet.
Integritet
Det är absolut nödvändigt att kunna bevisa att dokumentet inte har ändrats efter att parterna har undertecknat det. Att e-signera ett dokument utan integritetsskydd är som att signera ett kontrakt på en whiteboard i den analoga världen. Därför förseglar Scrive alla dokument med en digital signatur. Detta säkerställer att eventuella ändringar i dokumentet kan upptäckas.
Scrive stöder två olika metoder för att skydda dokumentets integritet, KSI (blockkedjebaserad teknik) och PKI (certifikatbaserad teknik). Vi anser att KSI har några tydliga fördelar, både vad gäller säkerhet och avsaknaden av ett utgångsdatum, vilket är anledningen till att denna teknik tillämpas som standard. Vi tror dock också på valfrihet, vilket är anledningen till att vi erbjuder båda alternativen.
För att hjälpa dig minimera din affärsrisk har varje dokument som signeras med Scrive:
Ett omfattande bevispaket med ett detaljerat granskningsspår.
En digital försegling som säkerställer att den bevarade integriteten för ett signerat dokument kan verifieras oberoende av Scrive.
Scrive eSign testad i domstolar
Dokument som signeras med Scrive följer global avtalsrätt och är generellt verkställbara i domstolar. Vi har funnits sedan 2010 och miljontals dokument signeras genom våra tjänster varje månad. Det är därför inte överraskande att dokument som signeras med Scrive eSign ibland dyker upp som bevis i rättsprocesser. Genom erfarenhet vet vi att våra dokument och vårt bevisprotokoll har klarat prövningen.
En e-signeringstjänst är bara så bra som förtroendet hos den part som signerar och den part som accepterar det signerade dokumentet.
Scrive har förtjänat förtroendet hos hundratals företag, inklusive några av de starkaste globala varumärkena. Varje månad förlitar de sig på oss för att signera hundratusentals dokument i över 190 länder. Entusiasmen för e-signering hos våra kunder är mycket hög och tredje parter som ännu inte stöder mottagande av elektroniska dokument, på grund av tekniska eller företagspolitiska skäl, blir alltmer sällsynta.