Hitta och tolka bevisprotokollet
Bevisprotokollet bifogas till varje dokument som signeras genom Scrive* och ger en detaljerad redogörelse för när och hur signeringen ägde rum. Detta bevisprotokoll kan användas för att bevisa ett signerat dokuments juridiska giltighet. Alla dokument som signeras med Scrive kan kontrolleras för integritet, det vill säga att dokumentet inte har ändrats.
Varje bevispaket inkluderar:
Verifieringssida: I slutet av varje signerad PDF hittar du en verifieringssida som innehåller en sammanfattning av signeringsprocessen samt Scrives sigillstämpel. Verifieringssidan innehåller information om dokumentets författare och varje signatär, inklusive hur de signerade dokumentet. Dessutom finns en översikt över händelser med datum och tider enligt Scrives servrar (möjligen översatt till den initierande partens tidszon).
Inbäddad HTML-bilaga: Dessutom läggs en inbäddad HTML-bilaga som innehåller hela bevisloggen till varje förseglat dokument. Denna bilaga innehåller omfattande detaljer om signeringsprocessen.
Skrolla nedåt för att fortsätta ⤵
Dokumentets integritet
En fil som påstås ha signerats i Scrive är endast pålitlig om den är ett original. Alla ändringar i dokumentets innehåll innebär att dokumentet inte längre är ett original. Detta inkluderar att lägga till anteckningar, markeringar eller att komprimera PDF-filen.
Scrive kommer att lagra ett original av varje dokument tills författaren (personen eller systemet som skapade dokumentet) raderar det.
Alla oförändrade versioner av ett dokument som signerats i Scrive är ett original.
För att verifiera ett dokuments integritet, ladda upp det till https://scrive.com/verify och säkerställ att du får ett bekräftelsemeddelande om att filen har en giltig signatur.
Visa bevisprotokollet i en PDF-läsare
Ett enkelt sätt att visa det inbäddade HTML-bevisprotokollet är att öppna originaldokumentet i till exempel Adobe Acrobat Reader. Klicka på ikonen för bilagor för att visa listan över bilagor som tillsammans utgör bevisprotokollet. Alla bilagor är i HTML-format. Dubbelklicka på en fil för att öppna den i din webbläsare.
Bilagorna består av:
Evidence Quality Framework – om ramverket Scrive använder för beviskvalitet.
Service Description – en detaljerad beskrivning av hur Scrive fungerar.
Evidence Log – alla händelser som är associerade med detta dokument, i detalj.
Evidence of Time – prover från Scrives serverklockor och statistisk analys av klockfel (för att kunna avgöra hur exakta Scrives klockor är).
Evidence of Intent – skärmdumpar från de enheter (dator/telefon/surfplatta) som de signerande personerna använde för att signera. (Detta fungerar för det mesta, men inte alltid, då webbläsare kan vara oförutsägbara.)
Digital Signature Documentation – en detaljerad beskrivning av hur Scrives blockkedjebaserade digitala signering fungerar; grunden för att säkerställa integriteten av dokument signerade i Scrive.
Quality of Scrive E-signed Document – en förklaring av hur Scrive uppfyller beviskvalitetskraven.
Datumet för "last updated" anger när Scrive senast ändrade något i bilagemallen. Bilagan genererades när den sista signeringsparten signerade.
Information i bevisprotokollet
Frågor om vem som signerat ett dokument, när det signerades och hur det signerades kan alla besvaras med både bevisloggen och beviset av avsikt.
Evidence log (Bilaga 3)
Denna fil innehåller alla händelser som Scrive har kunnat registrera om dokumentet, fram till dess att den sista personen signerade det. Därefter låses filen. Eller snarare: om filen ändras efter denna tidpunkt, är den inte längre det som undertecknarna signerade och är därför inte längre ett original. Det är inte möjligt att verifiera dokumentets integritet om det har ändrats. Se mer ovan i avsnittet om "Dokumentets integritet".
I bevisloggen hittar du viktig information, inklusive signatärens namn, e-postadress och/eller telefonnummer, tillsammans med tidsstämpeln och IP-adressen för enheten som användes för att visa dokumentet.
Tidsstämpeln finns i den vänstra kolumnen. Scrive använder alltid tid i UTC-tidszonen. CES-kolumnen visar den senaste gången vi analyserade klockfelet (vilket i sin tur resulterar i +/- X ms i den vänstra kolumnen). IP-adressen finns i den tredje kolumnen.
Det bör noteras att en IP-adress inte är ett särskilt bra sätt att identifiera en individ. Ett mycket vanligt fall är att många individer, ibland hela städer, delar en enda IP-adress. Användaren bakom IP-adressen kan dock befinna sig någon helt annanstans, till exempel genom att använda en VPN.
Bevis av avsikt
Filen för "Evidence of Intent" innehåller normalt bilder av vad signatärerna såg på sina skärmar. Eftersom detta är ett klientside-skript är det ibland omöjligt att ta en skärmdump på grund av webbläsarinställningar eller andra hinder i webbläsaren. När det fungerar är det dock en avbildning av vad signatären faktiskt såg. Syftet med att fånga och lagra dessa skärmdumpar är att bevisa att avtalet som signerades visadesn och att knappen som användes för att signera inte visade något annat än "signera" (på ett eller annat språk).