Skillnaden mellan elektroniska och digitala signaturer
De två termerna, elektroniska signaturer och digitala signaturer, används ofta omväxlande. För att göra det ännu mer förvirrande gör vissa språk ingen åtskillnad mellan dem. Att förstå skillnaden är dock avgörande för att ställa informerade frågor om den juridiska giltigheten av elektroniskt signerade avtal, inklusive ditt dokuments integritet.
Skrolla nedåt för att fortsätta ⤵
Digitala signaturer förklarade
En digital signatur, även kallad "försegling av ett dokument", är inte en signatur i juridisk mening. Det handlar snarare om dokumentets integritet, vilket innebär att du i händelse av en tvist kan bevisa att ingen har ändrat det ursprungliga dokumentet. Det är som ett fingeravtryck som är unikt för det dokumentet. Precis som våra egna fingeravtryck är det praktiskt taget omöjligt för något annat dokument att ha samma digitala signatur. Därför kommer varje ändring av det ursprungliga dokumentet att resultera i en misslyckad validering av den digitala signaturen, vilket innebär att dokumentets integritet har äventyrats.
Vad en digital signatur inte är:
En metod för att kryptera dokument.
En metod för att säkert arkivera dina dokument.
Elektroniska signaturer förklarade
En elektronisk signatur är en metod för att ingå ett juridiskt avtal i en digital miljö. Tänk på det som den digitala motsvarigheten till att skriva din signatur på ett pappersdokument, till exempel ett försäljningskontrakt, där din signatur visar din avsikt att vara bunden av kontraktets innehåll.
I en digital miljö kan du visa din avsikt på olika sätt, t.ex. genom att klicka på en knapp eller rita din signatur med en mus, pekplatta eller annan inmatningsenhet. Det väsentliga kriteriet är att du, när du utför den handlingen, förstår att du signerar och därmed har avsikten att signera.
En elektronisk signatur är i sin enklaste form, enligt EU eIDAS-förordning, "data i elektronisk form som är kopplad till eller logiskt förknippad med annan data i elektronisk form och som används av undertecknaren för att signera". Detta kan uppnås på många olika sätt som beskrivits ovan, och eIDAS-förordningen fastställer att även (enkla) elektroniska signaturer har rättslig verkan.
eIDAS-förordningen definierar också två högre nivåer av elektroniska signaturer: Avancerade elektroniska signaturer ("AES" eller "AdES") och Kvalificerade elektroniska signaturer ("QES"). Dessa säkrare former av elektroniska signaturer krävs ibland enligt lag för vissa typer av dokument. I andra fall är de inte juridiskt nödvändiga, men rekommenderas för att minska affärsrisker.
I motsvarande amerikansk lagstiftning (ESIGN Act och UETA) görs ingen åtskillnad mellan nivåer av elektroniska signaturer: en elektronisk signatur definieras endast som: "ett elektroniskt ljud, symbol eller process som är kopplat till eller logiskt förknippat med en handling och genomförd eller antagen av en person med avsikten att signera handlingen."