Anpassen der Struktur Ihres Scrive-Kontos
Mit Scrive können Sie eine Kontostruktur einrichten, die an die Arbeitsweise Ihrer Organisation angepasst ist.
So stellen Sie sicher, dass jede Person die passenden Zugriffsrechte erhält, während sensible Informationen geschützt und klar voneinander getrennt bleiben.
Benutzerrollen
Jede Person, die Scrive nutzt, erhält eine bestimmte Benutzerrolle.
Diese Rolle legt fest, welche Funktionen innerhalb des Systems sichtbar und nutzbar sind.
Der Account Owner trägt die Hauptverantwortung für die Verwaltung Ihres Scrive-Kontos.
Mit dieser Rolle erhält Ihre Organisation vollständige Kontrolle, ohne auf den Scrive Support angewiesen zu sein.
Benutzergruppen
Wenn Ihre Organisation den Enterprise-Tarif nutzt, können Sie Ihr Scrive-Konto in mehrere Benutzergruppen unterteilen.
Benutzergruppen helfen Ihnen dabei:
Personen in Teams zu organisieren (zum Beispiel Vertrieb, Rechtsabteilung oder Personalwesen)
Dokumentenordner für jedes Team getrennt zu verwalten
Den Zugriff auf relevante Inhalte teamweise zu steuern
Individuelles Branding und benutzerspezifische Einstellungen für jede Gruppe festzulegen
Ordner
Auf Wunsch unterstützt Scrive Sie beim Einrichten einer Ordnerstruktur, mit der Benutzergruppen auf Inhalte anderer Gruppen zugreifen können.
Diese Struktur ermöglicht:
Einsehen von Dokumenten anderer Benutzergruppen
Nutzung gemeinsamer Vorlagen über Gruppen hinweg
Zugriff auf Dokumente gelöschter Benutzer innerhalb der jeweiligen Gruppe
API
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontostruktur eigenständig über eine API-Lösung von Scrive zu erstellen und zu verwalten.
Um mit der API-Lösung zu starten, wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.
