Anpassen der Struktur Ihres Scrive-Kontos
Mit Scrive haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Kontostruktur für Ihre Organisation einzurichten. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Kollege den erforderlichen Zugriff hat und gleichzeitig ein hohes Maß an Datentrennung gewährleistet ist.
Benutzerrollen
Jedem Scrive-Benutzer wird eine Benutzerrolle zugewiesen, die seine individuellen Zugriffsrechte definiert. Um mehr über die verschiedenen Benutzerrollen zu erfahren, klicken Sie hier .
Benutzergruppen
Wenn Sie einen Enterprise-Preisplan haben (bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, wenn Sie Fragen haben oder ein Upgrade wünschen), können Sie eine benutzerdefinierte Kontostruktur mit mehreren Benutzergruppen einrichten. Benutzergruppen ermöglichen es Ihnen, Benutzer und ihren Zugriff in verschiedene Kategorien zu organisieren und ihre Dokumentarchive zu trennen. Dies ist besonders nützlich, wenn verschiedene Teams in Ihrer Organisation, z. B. Vertrieb und Rechtsabteilung, Scrive verwenden und Sie ihre Arbeitsabläufe und den Zugriff auf Dokumente trennen möchten.
Wir empfehlen, in jeder Benutzergruppe mindestens einen Administrator zu haben. Der Administrator kann alle Benutzer innerhalb der Gruppe verwalten, sowohl zusammengefasste als auch individuelle Statistiken anzeigen, auf alle Dokumente zugreifen und Prozesse überwachen.
Ordner
Bei Bedarf kann Scrive Sie bei der Einrichtung einer sogenannten „Ordnerstruktur“ unterstützen, die es einer Benutzergruppe ermöglicht, auf Dokumente einer anderen Gruppe zuzugreifen und freigegebene Vorlagen zu verwenden. Im Wesentlichen werden so ihre Dokumentordner freigegeben.
Superuser
Sie haben außerdem die Möglichkeit, einen „Superuser“ für Ihre Kontostruktur einzurichten. Dieser Benutzer steht an der Spitze Ihrer Zugriffshierarchie und kann alle Benutzergruppen des gesamten Kontos verwalten. Dieser Benutzer kann Benutzer zwischen Gruppen verschieben und ist im Wesentlichen der technische Hauptverwalter Ihres Kontos.
