Benutzerverwaltung

Die einem Benutzer zugewiesene Rolle bestimmt, welche Aktionen dieser innerhalb der Scrive eSign-Plattform ausführen kann. Um das richtige Maß an Zugriff und Kontrolle sicherzustellen, bietet Scrive fünf verschiedene Benutzerrollen an. Hier finden Sie eine Übersicht der jeweiligen Berechtigungen ⤵

Standard-Benutzer
Ein Standard-Benutzer hat Zugriff auf grundlegende dokumentenbezogene Funktionen, darunter:

✅ Versenden von Dokumenten,
✅ Anzeigen der eigenen versendeten Dokumente,
✅ Versenden von Erinnerungen und Verlängern von Fristen für eigene Dokumente,
✅ Zurückziehen der eigenen versendeten Dokumente,
✅ Zugriff auf die Signierungsansicht für eigene aktive Prozesse,
✅ Bearbeiten der eigenen Benutzereinstellungen (ausgenommen der eigenen Benutzerrolle),
✅ Anzeigen der eigenen Benutzerstatistik im Dashboard.

Benutzer-Admin (Benutzerverwaltung)
Ein Benutzer-Admin verfügt über alle Berechtigungen eines Standard-Benutzers sowie zusätzlich über die Möglichkeit:

🔹 Bearbeiten der Benutzerdaten (z. B. Name, E-Mail, Sprache) innerhalb der eigenen Benutzergruppe und Untergruppen,
🔹 Ändern der Benutzerrollen von Standard- und Benutzer-Admins,
🔹 Einladen neuer Benutzer (beschränkt auf die Benutzerrollen Standard- und Benutzer-Admin),
🔹 Löschen von Benutzern (ausgenommen Admin-Benutzer).

Dokumenten-Admin (Dokumentenverwaltung)
Ein Dokumenten-Admin verfügt über alle Berechtigungen eines Standard-Benutzers sowie hat zusätzliche Kontrolle über Dokumente, die von anderen innerhalb der gleichen Benutzergruppe versendet wurden:

📄 Anzeigen von Dokumenten, die von anderen versendet wurden,
📅 Versenden von Erinnerungen und Verlängern von Fristen für alle Dokumente,
🛑 Zurückziehen von Dokumenten, die von anderen versendet wurden,
👀 Zugriff auf die Signierungsansicht für die aktiven Prozesse anderer.

Admin
Ein Admin hat die kombinierten Berechtigungen von Standard-Benutzern, Benutzer-Admins und Dokumenten-Admins sowie die Möglichkeit:

🏢 Bearbeiten von Unternehmensinformationen für die eigene Benutzergruppe,
🎨 Verwaltung des Unternehmensbrandings für die eigene Benutzergruppe,
📊 Anzeigen der Statistiken aller Benutzer im Dashboard,
➕ Hinzufügen und Löschen von Benutzern, einschließlich Admin-Benutzern.

Account Owner
Ein Account Owner hat die vollständige Kontrolle über das Konto. Zusätzlich zu allen Admin-Berechtigungen kann dieser:

➕ Benutzeruntergruppen hinzufügen und bearbeiten, sowie (Nur verfügbar mit Enterprise-Lizenzen)
🔐 alle kontoweiten Einstellungen und Zugriffe übernehmen und verwalten.