Benutzerrollen: Unterschied zwischen Admin-Rollen und Standard-Berechtigungen

Die einem Benutzer zugewiesene Rolle bestimmt, welche Aktionen dieser innerhalb der Scrive eSign-Plattform ausführen kann. Um das richtige Maß an Zugriff und Kontrolle sicherzustellen, bietet Scrive fünf verschiedene Benutzerrollen an. Hier finden Sie eine Übersicht der jeweiligen Berechtigungen ⤵

Standard-Benutzer

Ein Standard-Nutzer hat Zugriff auf grundlegende dokumentenbezogene Funktionen, darunter:

  • Versenden von Dokumenten.

  • Anzeigen der eigenen versendeten Dokumente.

  • Versenden von Erinnerungen und Verlängern von Fristen für eigene Dokumente.

  • Zurückziehen der eigenen versendeten Dokumente.

  • Zugriff auf die Signierseite für eigene aktive Prozesse.

  • Bearbeiten der eigenen Nutzereinstellungen (ausgenommen der eigenen Rolle).

  • Anzeigen der eigenen Nutzungsstatistiken im Dashboard.


Benutzer-Admin (Benutzerverwaltung)

Ein Nutzer-Admin verfügt über alle Berechtigungen eines Standard-Nutzers sowie zusätzlich über die Möglichkeit:

  • Bearbeiten der Nutzerdaten (z. B. Name, E-Mail, Sprache) innerhalb der eigenen Nutzergruppe und Untergruppen.

  • Ändern der Rollen von Standard-Nutzern und Nutzer-Admins.

  • Einladen neuer Nutzer (beschränkt auf die Rollen Standard-Nutzer und Nutzer-Admin).

  • Löschen von Nutzern (ausgenommen Admins).


Dokumenten-Admin (Dokumentenverwaltung)

Ein Dokument-Admin verfügt über alle Berechtigungen eines Standard-Nutzers sowie über zusätzliche Kontrolle über Dokumente, die von anderen innerhalb derselben Nutzergruppe versendet wurden:

  • Anzeigen von Dokumenten, die von anderen versendet wurden.

  • Versenden von Erinnerungen und Verlängern von Fristen für Dokumente anderer Nutzer.

  • Zurückziehen von Dokumenten, die von anderen versendet wurden.

  • Zugriff auf die Signierseite für aktive Prozesse anderer Nutzer.


Admin

Ein Admin hat die kombinierten Berechtigungen von Standard-Nutzern, Nutzer-Admins und Dokument-Admins sowie die Möglichkeit:

  • Bearbeiten von Unternehmensinformationen für die eigene Nutzergruppe.

  • Verwaltung des Unternehmensbrandings für die eigene Nutzergruppe.

  • Anzeigen der Nutzungsstatistiken aller Nutzer im Dashboard.

  • Hinzufügen und Löschen von Nutzern, einschließlich Admins.

Account Owner

Ein Account Owner hat die vollständige Kontrolle über das Konto. Zusätzlich zu allen Admin-Berechtigungen kann dieser:

  • Nutzeruntergruppen hinzufügen und bearbeiten (nur verfügbar mit Enterprise-Lizenzen).

  • Alle kontoweiten Einstellungen und Zugriffe verwalten.