Den Status eines Signaturvorgangs verfolgen
So verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Schritte abgeschlossen wurden und welche Aktionen noch erforderlich sind, um den Signaturvorgang für ein Dokument abzuschließen:
Öffnen Sie Ihr E-Archiv und „Dokumente“ im Hauptmenü.
Überprüfen Sie die Spalte „Status“ auf der linken Seite, um den allgemeinen Status des Dokuments anzuzeigen.
Dokumentstatus:
Unterzeichnet | Das Dokument wurde erfolgreich signiert und der Vorgang ist abgeschlossen. |
Online rezensiert | Das Dokument wurde zur Überprüfung durch die verbleibende unterzeichnende Partei geöffnet, aber noch nicht unterzeichnet. |
Geliefert | Die Einladung zur Unterschrift wurde erfolgreich an die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse der verbleibenden Unterzeichnerpartei zugestellt. |
Lieferproblem | Die Einladung zur Unterschrift konnte einer oder mehreren Parteien nicht erfolgreich zugestellt werden. Klicken Sie auf den Dokumenttitel, um das Zustellungsproblem zu ermitteln. |
Zeitüberschreitung | Die Frist zur Unterzeichnung des Dokuments ist abgelaufen und der Vorgang wurde abgebrochen. Bei Bedarf können Sie die Frist verlängern . |
Zurückgezogen | Der Signaturvorgang wurde abgebrochen, da er von Ihrer Organisation zurückgezogen wurde. Bei Bedarf können Sie denselben Signaturvorgang erneut starten . |
Abgelehnt | Der Signaturvorgang wurde abgebrochen, da er von einer der unterzeichnenden Parteien abgelehnt wurde. |
Entwurf | Die Signatur wurde noch nicht gestartet und der Vorgang befindet sich noch im Entwurfsstadium. Klicken Sie, um ihn zu öffnen und die Signatur zu starten . |
Status eines Signaturvorgangs verfolgen: detaillierte Informationen
Um detailliertere Informationen zum Status eines Signaturvorgangs zu erhalten, navigieren Sie zu Ihrem E-Archiv und klicken Sie auf den Dokumenttitel in der Liste, um die Prozessseite zu öffnen. Suchen Sie im Abschnitt „Ereignisse“ nach den neuesten Aktionen aller am Prozess beteiligten Parteien.
Unterzeichnerstatus:
Initiiert | Das Verfahren wurde von der initiierenden Partei eingeleitet. |
Gesendet | Die Dokumenteneinladungen wurden von Scrive gesendet. |
Geliefert | Die Dokumenteneinladung wurde dem Empfänger zugestellt und von seinem SMS- oder E-Mail-Anbieter bestätigt. |
Lieferproblem | Die Dokumenteneinladung ist aufgrund eines Zustellungsproblems nicht beim Empfänger angekommen. |
Online rezensiert | Die empfangende Partei hat das Dokument geöffnet, aber noch nicht darauf reagiert. |
Zeitüberschreitung | Der festgelegte Unterzeichnungstermin ist verstrichen und der Vorgang wurde abgebrochen. |
Verlängert | Der Unterzeichnungstermin wurde von der initiierenden Partei verlängert. |
Zurückgezogen | Das Dokument wurde vom Antragsteller zurückgezogen . |
Abgelehnt | Die empfangende Partei hat die Unterzeichnung des Dokuments abgelehnt und den Vorgang abgebrochen. |
Unterzeichnet | Das Dokument wurde von der empfangenden Partei unterzeichnet. |
Versiegelt | Das Dokument wurde von allen Parteien unterzeichnet und mit einer sicheren digitalen Signatur versiegelt. |
Schlüssellos versiegelt | Mit dem zweiten Siegel wurde das Dokument nun finalisiert. |