Navigera i E-arkivet
"E-arkivet" lagrar alla dokument du har tillgång till, inklusive dina utkast, skickade och mottagna dokument. I ditt E-arkiv hittar du dessutom dina sparade mallar, bilagor och objekt i papperskorgen.
Skrolla nedåt för att fortsätta ⤵
Filtrera dokument
Du kan enkelt hitta specifika dokument i E-arkivet genom att använda de olika filtreringsalternativen.
Använd sökfältet för att söka efter nyckelord.
Filtrera dokument efter avsändare, start- och slutdatum med hjälp av filtren längst upp på sidan.
Organisera listan i alfabetisk ordning genom att klicka på 'Titel & parter' ovanför listan eller 'Senaste händelse' för att sortera listan efter tid.
Du kan också förfina din sökning genom att filtrera dokument efter status: utkast, inte signerade dokument, signerade dokument, dokument som väntar på din signatur, avbrutna processer och förfallna dokument.
Välj ett eller flera dokument
När du arbetar i E-arkivet kan du välja ett eller flera dokument samtidigt för att göra ditt arbetsflöde mer effektivt.
Hantera dokument
Välj ett eller flera dokument och utför någon av följande åtgärder för att enkelt hantera dina dokument.
Radera: Tar bort dokumentet från ditt E-arkiv och flyttar det till papperskorgen i 30 dagar innan det tas bort permanent.
Återkalla: Avbryter omedelbart signeringsprocessen och gör så att inbjudan upphör. Du kan redigera och starta om signeringsprocessen efter att ha återkallat om så önskas.
Skicka påminnelse: Påminn parter om att signera/granska/godkänna ett tidigare skickat dokument.
Förläng: Förläng förfallodatumet för att ge parter mer tid att slutföra nödvändiga åtgärder innan processen går ut.
Exportera dokument
För att exportera ett eller flera dokument, följ dessa steg:
Välj de dokument du vill exportera från listan.
Klicka på "Exportera"-menyn i det övre högra hörnet.
Du har sedan två exportalternativ:
CSV: Detta alternativ skapar en nedladdningsbar fil, en CSV-fil som innehåller väsentlig metadata, inklusive dokumentinställningar, avsändar- och partinformation samt händelser i signeringsprocessen. Om du är osäker på hur du importerar din CSV till Excel, klicka här.
PDF: Välj detta alternativ för att exportera hela dokumentet som en PDF. PDF-filen inkluderar det signerade dokumentet, sammanfogade bilagor, signaturer och en händelselogg som detaljerar varje steg i signeringsprocessen (Bevispaket).
Snabbåtgärder
Bredvid varje dokumenttitel, längst till höger, hittar du snabbåtgärder som gör att du effektivt kan hantera dina dokument utan att behöva öppna dem först.
De tillgängliga åtgärderna beror på dokumentets status och gör det möjligt för dig att snabbt radera, skicka påminnelser, återkalla eller förlänga processens förfallodatum.