Ställ in din datalagringspolicy för Scrive-dokument
Du kan själv styra hur länge dina dokument sparas innan de raderas genom att ställa in en personlig lagringspolicy i Scrive. Dessa inställningar finns under en egen flik i ditt eSign Online-konto.
Var du hittar inställningen
Logga in på eSign Online
Gå till huvudmenyn:
Konto > Fliken Lagringspolicy högst upp
Observera: Dessa inställningar gäller endast dokument där du är upphovsperson. Dokument som skapats av andra – även inom samma användargrupp – påverkas inte av din personliga inställning.
Vad din personliga lagringspolicy gäller för
✅ Dokument som du själv har skapat
Vad den INTE gäller för
❌ Dokument som du har mottagit, men inte själv skapat
❌ Dokument som har skapats eller mottagits av andra användare, även inom din användargrupp
❌ Dokument du ser som administratör, såvida du inte själv är upphovsperson
Administratörer som hanterar policyinställningar för hela organisationen eller för andra användares dokument bör använda gruppvyn för att sätta lagringspolicy på gruppnivå.
Standardbeteende
Om ingen policy har ställts in på användar- eller organisationsnivå sparas dokumenten på obestämd tid.
När ett dokument raderas och hamnar i Papperskorgen i ditt e-arkiv, lagras det där i 30 dagar innan det tas bort permanent.
Uppdateringar av dina lagringsinställningar träder i kraft inom 24 timmar. Det är viktigt att notera att om en person som har signerat ett av dina dokument också har ett Scrive-konto, kommer deras kopia av avtalet inte att raderas enligt dina inställningar, även om din kopia gör det.
