Nachverfolgen eines Flow-Signaturprozesses
Durch die Überwachung des Status eines Flow-Signaturprozesses erhalten Sie einen Überblick über die abgeschlossenen Schritte und ausstehenden Aktionen, die zum Abschluss des Prozesses erforderlich sind.
So überprüfen Sie den allgemeinen Status eines Flow-Prozesses:
Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Flow“ und „Gestartete Prozesse“.
Suchen Sie in der linken Spalte den Abschnitt „Status“. Hier können Sie leicht erkennen, in welchem Stadium sich Ihr Signaturvorgang befindet.
Für detailliertere Informationen klicken Sie auf den Prozesstitel, um die Prozessseite zu öffnen und das „Ereignisprotokoll“ anzuzeigen.
Sie können auch auf den Statustitel klicken, um Ihre Prozesse nach ihrem aktuellen Status zu filtern.
Wenn Sie auf einen der Prozesse klicken (siehe zweites Bild), haben Sie zusätzliche Möglichkeiten:
Greifen Sie auf den Link zur Signaturseite für persönliche Treffen zu, indem Sie auf eine Partei klicken.
Senden Sie den Parteien eine Erinnerung. Verwenden Sie dazu die gleiche Methode wie für die ursprüngliche Einladung.
Den Vorgang zurückziehen (abbrechen).
Verlängern Sie das Fälligkeitsdatum des Prozesses.
Überprüfen Sie die am Ablauf beteiligten Dokumente und Parteien.
Dokumente herunterladen. Nachdem der Signaturvorgang abgeschlossen ist und die Dokumente versiegelt wurden, können Sie auch die versiegelten Versionen herunterladen, die das Signatur- und Beweispaket enthalten.
