Einrichten Ihrer Datenaufbewahrungsrichtlinie für Scrive-Dokumente
Sie können festlegen, wie lange Ihre Dokumente gespeichert werden, bevor sie gelöscht werden, indem Sie in Scrive eine persönliche Aufbewahrungsrichtlinie einrichten. Diese Einstellungen finden Sie in einem eigenen Tab in Ihrem eSign Online-Konto.
So finden Sie die Einstellung
Melden Sie sich bei eSign Online an.
Gehen Sie im Hauptmenü zu:
Konto > Reiter Aufbewahrungsrichtlinie oben auf der Seite.
Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur für Dokumente, bei denen Sie der Autor sind. Dokumente, die von anderen erstellt wurden – auch innerhalb derselben Benutzergruppe – werden von Ihren persönlichen Einstellungen nicht beeinflusst.
Worauf Ihre persönliche Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wird
✅ Dokumente, die Sie selbst erstellt haben
Worauf sie NICHT angewendet wird
❌ Dokumente, die Sie zwar erhalten, aber nicht selbst erstellt haben
❌ Dokumente, die von anderen Benutzern erstellt oder empfangen wurden – selbst wenn sie sich in Ihrer Benutzergruppe befinden
❌ Dokumente, die Sie als Administrator sehen können, es sei denn, Sie sind auch der Autor
Administratoren, die Richtlinien für die gesamte Organisation verwalten oder Dokumente anderer Benutzer abdecken möchten, sollten den Bereich Gruppenansicht verwenden, um entsprechende Einstellungen auf Gruppenebene vorzunehmen.
Standardverhalten
Wenn auf Benutzer- oder Organisationsebene keine Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt wurde, werden Dokumente unbegrenzt gespeichert.
Wenn ein Dokument gelöscht und in den Papierkorb Ihres E-Archivs verschoben wird, bleibt es dort 30 Tage lang erhalten, bevor es dauerhaft gelöscht wird.
Aktualisierungen Ihrer Aufbewahrungseinstellungen werden innerhalb von 24 Stunden wirksam. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn eine Person, die eines Ihrer Dokumente unterzeichnet hat, auch über ein Scrive-Konto verfügt, ihre Kopie der Vereinbarung nicht gemäß Ihren Einstellungen gelöscht wird, selbst wenn Ihre Kopie gelöscht wird.
