Einrichten Ihrer Datenaufbewahrungsrichtlinie für Scrive-Dokumente
Durch das Einrichten von Datenaufbewahrungsrichtlinien in Ihrem Scrive-Konto können Sie festlegen, wie lange Ihre Dateien gespeichert werden, bevor sie gelöscht werden. Um diese Einstellungen zu ändern, melden Sie sich bei eSign Online an und navigieren Sie dann durch das Hauptmenü zu „Konto“ und „Datenaufbewahrung“. Hier haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, wie viele Tage jeder Dokumenttyp gespeichert werden soll.
Wenn keine Aufbewahrungsrichtlinie auf organisatorischer oder Benutzerebene festgelegt ist, werden Dokumente unbegrenzt gespeichert.
Wenn ein Dokument gelöscht und in den Papierkorb Ihres E-Archivs verschoben wird, wird es standardmäßig weitere 30 Tage gespeichert, bevor es endgültig gelöscht wird. Sie können diese Standardeinstellung jedoch überschreiben, um Dokumente früher endgültig löschen zu können.
Aktualisierungen Ihrer Aufbewahrungseinstellungen werden innerhalb von 24 Stunden wirksam. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn eine Person, die eines Ihrer Dokumente unterzeichnet hat, auch über ein Scrive-Konto verfügt, ihre Kopie der Vereinbarung nicht gemäß Ihren Einstellungen gelöscht wird, selbst wenn Ihre Kopie gelöscht wird.
