Erste Schritte mit dem Offboarding

Möchten Sie signierte Dokumente außerhalb von eSign Online speichern? In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie versiegelte Dokumente automatisch in einen der unten aufgeführten Cloud-Speicherdienste auslagern.

So funktioniert es
Sobald ein Dokument unterzeichnet und versiegelt wurde, wird es automatisch in einem dafür vorgesehenen Ordner im Stammverzeichnis Ihrer ausgewählten Offboarding-Serviceumgebung archiviert. Bitte beachten Sie, dass die Dokumentübertragung je nach Systemverkehr bis zu mehreren Stunden dauern kann.

Der Offboarding-Dienst überträgt alle Dokumente, auf die das Scrive-Benutzerkonto, das die Verbindung eingerichtet hat, zugreifen kann. Diese Dokumente werden unabhängig von ihrer Herkunft in einem einzigen Zielordner mit dem Namen „Scrive – Signiert“ abgelegt.

• Wenn es sich bei dem Scrive-Benutzerkonto um ein Administratorkonto handelt, lädt der Dienst Dokumente von allen Benutzern innerhalb der gleichen Benutzergruppe herunter.

• Wenn Ordnerstrukturen eingerichtet sind, werden auch Dokumente aus Untergruppen innerhalb der Struktur ausgelagert.

• Alle Dokumente werden in einem einzigen Zielordner abgelegt, unabhängig von ihrer Quelle oder ihrem Ersteller.

• Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, das das Offboarding verwaltet, über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, wenn der Zugriff auf die Dokumente mehrerer Benutzer erforderlich ist.

Notiz :

• Um Dokumente inklusive Anhängen auszulagern, müssen Sie beim Einrichten des Dokuments die Option „Mit Hauptdatei zusammenführen“ verwenden.

• Dokumente, die vor der Aktivierung des Offboarding-Flows in Ihrem E-Archiv gespeichert wurden, werden nicht automatisch archiviert.

• Nach der Aktivierung eines Offboarding-Dienstes werden Ihre signierten Dokumente zusätzlich zu Ihrem ausgewählten Drittanbieter-Speicherdienst weiterhin auch in Ihrem Scrive E-Archiv archiviert.

  
  

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