Einladungs-/Bestätigungsnachrichten
Beim Einrichten eines Signaturprozesses haben Sie die Möglichkeit Einladungs- und Bestätigungsnachrichten an Prozessteilnehmer in E-Mails und SMS-Nachrichten zu versenden.
Um eine Einladungs- oder Bestätigungsnachrichten hinzuzufügen, navigieren Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ zum Abschnitt „Nachrichten“.
Einladungsnachricht: Diese Mitteilung wird der Signierungseinladung hinzugefügt, welche an die Prozessteilnehmer versendet wird.
Bestätigungsnachricht: Diese Mitteilung wird der Bestätigung hinzugefügt, welche an die Prozessteilnehmer nach der Fertigstellung und Versiegelung des Dokuments versendet wird.
Um eine Vorschau Ihrer Mitteilung anzuzeigen, klicken Sie rechts auf die jeweilige Schaltfläche "Einladungsnachricht Vorschau" oder "Bestätigungsnachricht Vorschau".
Individuelle Einladungs- und Bestätigungs-SMS
Einladungen und Bestätigungen, die per SMS verschickt werden, enthalten einen standardisierten Text. Wenn Sie keine standardisierte Nachricht verwenden möchten, haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten mit benutzerdefiniertem Text zu versenden. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Scrive-Vertreter oder senden Sie eine E-Mail an success@scrive.com .
Um benutzerdefinierten Text hinzuzufügen, navigieren Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ und scrollen Sie beim Einrichten Ihres Dokuments zur Unterzeichnung nach unten zu „Nachrichten“. Stellen Sie sicher, dass Sie SMS als Einladungs-/Bestätigungsmethode ausgewählt haben.
Sollten Sie für Ihr Konto benutzerdefinierte SMS aktivieren, ist zu beachten, dass, wenn bei der Dokumenteinrichtung kein Text für die Nachrichten hinzugefügt wird, die gesendete SMS nur den Link zum Öffnen des Dokuments ohne weiteren Text enthält.