Einladungs-/Bestätigungsnachricht
Einladungs- und Bestätigungsnachrichten sind per E-Mail oder SMS für andere Parteien außer Ihnen selbst verfügbar. Beim Einrichten eines Signaturprozesses haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht für die Parteien hinzuzufügen, wenn diese ihre E-Mail- oder SMS-Einladung oder -Bestätigung öffnen.
Um eine Einladungs- oder Bestätigungsnachricht einzufügen, navigieren Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ zu „Nachrichten“.
Einladungsnachricht : Diese Nachricht wird in die Einladung aufgenommen, die an die am Dokumentenprozess beteiligten Parteien gesendet wird.
Bestätigungsnachricht : Diese Nachricht wird in die Bestätigung aufgenommen, die an die Parteien gesendet wird, sobald der Vorgang abgeschlossen und das Dokument versiegelt ist.
Um eine Vorschau Ihrer Nachricht anzuzeigen, klicken Sie rechts auf „Vorschau der Einladungs-/Bestätigungsnachricht“.
Individuelle Einladungs- und Bestätigungs-SMS
Einladungen und Bestätigungen, die per SMS verschickt werden, enthalten einen standardisierten Text. Wenn Sie keine standardisierte Nachricht verwenden möchten, haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten mit benutzerdefiniertem Text zu versenden. Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Scrive-Vertreter oder senden Sie eine E-Mail an success@scrive.com .
Um benutzerdefinierten Text hinzuzufügen, navigieren Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ und scrollen Sie beim Einrichten Ihres Dokuments zur Unterzeichnung nach unten zu „Nachrichten“. Stellen Sie sicher, dass Sie SMS als Einladungs-/Bestätigungsmethode ausgewählt haben.
Sollten Sie für Ihr Konto benutzerdefinierte SMS aktivieren, ist zu beachten, dass, wenn bei der Dokumenteinrichtung kein Text für die Nachrichten hinzugefügt wird, die gesendete SMS nur den Link zum Öffnen des Dokuments ohne weiteren Text enthält.