Missa aldrig ett avtal som går ut med utgångspåminnelser
För att hjälpa dig hålla koll på viktiga datum för signerade dokument kan du ställa in en utgångspåminnelse. Denna engångspåminnelse skickar automatiskt ett e-postmeddelande till dig och alla Admin-användare i din användargrupp ett valt antal dagar innan dokumentets satta utgångsdatum. På så sätt ligger du alltid steget före när kontrakt går ut och kan vidta nödvändiga åtgärder, som att hantera förnyelser eller andra uppföljningar.
Bläddra nedåt för att fortsätta ⤵
Så här ställer du in din utgångspåminnelse
När du förbereder din mall eller ditt dokument för signering, navigera till fliken "Inställningar".
Bläddra ner till sektionen "Expiry reminder".
Ange kontraktets utgångsdatum och välj hur många dagar i förväg du vill få påminnelsen. Påminnelsen kan ställas in till maximalt 3650 dagar (10 år) från dagens datum.
När dina inställningar är klara, slutför eventuella andra preferenser för ditt dokument och fortsätt med att påbörja signeringsprocessen.
Efter att dokumentet har signerats av alla parter kommer det att förseglas säkert och lagras i ditt E-arkiv. När kontraktets utgångsdatum närmar sig kommer du och alla Admin-användare i din användargrupp att få en automatisk notifikation, vilket gör att du kan vidta åtgärder i god tid. Påminnelsen skickas klockan 08.15 på morgonen baserat på dokumentets tidszon.