Offboarding till Contractbook
Scrive erbjuder automatisk arkivering av dina signerade avtal i Contractbook. Integrationen ser till att avtalen inte försvinner i en mapp, utan hamnar i ett strukturerat, sökbart och användbart arkiv.
Med Contractbook får du:
Snabb och tydlig åtkomst. Sök, filter, spaces och vyer.
Strukturerat arkiv. Spaces organiserade som mappar.
Användbara insikter. Påminnelser, sammanfattningar, insikter, AI Contract Assistant.
En samlad plats. Alla avtal på ett ställe, inklusive AI-stödda uppladdningar.
Så fungerar det
När alla parter har slutfört sina åtgärder och dokumentet är signerat och förseglat i Scrive, laddas det automatiskt upp till Contractbook med AI-datadetektion aktiverad.
Uppladdningsflöde
Avtal skannas med OCR.
Avtalstypen identifieras.
Fördefinierade datafält upptäcks automatiskt.
En AI-prompt extraherar relevanta fält baserat på avtalstyp.
Avtalet och den strukturerade datan är redo i Contractbook.
I Contractbook skapas spaces automatiskt baserat på avtalstyp, med nyckelfält förifyllda. Du kan granska datan, sätta påminnelser och använda AI Contract Assistant för fler insikter eller åtgärder.
Anslut Contractbook för offboarding
Logga in på Scrive eSign Online.
Gå till Integrationer > Offboarding.
Under Contractbook, klicka på Anslut.
Ett Contractbook-konto skapas och kopplas.
Klart. Status för offboarding-anslutningen visas som Status: OK i Scrive.
När anslutningen är klar laddas alla nya signerade avtal upp till Contractbook inom några minuter. Du kan även begära en manuell uppladdning av alla befintliga signerade avtal via din kontaktperson på Scrive eller via Scrive Support.
Fördelarna
Med koppling till Contractbook får du:
Snabb åtkomst. Hitta avtal direkt med sök och filter.
Tydlig överblick. Sammanfattningar och nyckelfält på ett ställe.
Automatisk sortering. Avtal organiseras i spaces utan manuellt arbete.
Proaktiva påminnelser. Missa aldrig en deadline eller ett förnyelsedatum igen.
Viktigt att veta
Användarupplevelsen är uppdelad på två produkter:
Scrive används för att skapa och signera avtal.
Contractbook används för att organisera och hantera signerade avtal.
Varje produkt har sitt eget system för användarhantering. Användare som bjuds in till Scrive synkroniseras inte automatiskt med Contractbook. Du måste själv bjuda in rätt personer i Contractbook så att de får åtkomst.