Massutskick

Massutskick gör det möjligt att skicka samma dokument för signering till flera mottagare individuellt. Varje part kommer att bjudas in att signera en separat kopia av dokumentet, liknande ett massutskick via epost.

För att sätta upp ett nytt massutskick, klicka på "+ Lägg till massutskick" längst ner på fliken "Parter" när du sätter upp en ny process.

Skrolla nedåt för att fortsätta ⤵

Förbered din mottagarlista

Alla parter som läggs till för massutskicket kommer att få ett identiskt dokument med samma inställningar. För optimal prestanda rekommenderas det att begränsa din mottagarlista till cirka 300 personer. Om du behöver skicka ditt dokument till fler än 300 personer, föreslår vi att du delar upp processen i flera omgångar.

Du har möjlighet att ange detaljer för alla mottagare genom inställningarna för massutskicket, eller så kan du ladda upp en förberedd CSV-fil. För att förenkla dina förberedelser kan du också ladda ner en CSV-mall som redan innehåller rätt format.

Se till att CSV-filen innehåller följande sju obligatoriska kolumner. Kolumnerna måste vara i följande ordning (exakt stavning är inte nödvändig):

Förnamn
Efternamn
E-post
Mobil
Företag
Personnummer
Organisationsnummer

Det är inte nödvändigt att fylla i alla kolumner; de kan lämnas tomma. Du behöver dock inkludera antingen en e-postadress eller ett mobilnummer, beroende på vald inbjudningsmetod. Se till att inkludera landskoden (t.ex. +46) för mobilnummer.

Du kan lägga till ytterligare kolumner med information om så önskas, men se till att dessa placeras efter de första sju obligatoriska kolumnerna. Alla kolumner i kalkylbladet kommer sedan också att vara tillgängliga som textfält, som visuellt kan läggas till i dokumentet.

När du är klar, ladda upp och spara din mottagarlista. Om du behöver gå tillbaka och redigera någon information, klicka på "Mottagarlista" under parten för massutskicket.

Du kan nu fortsätta med dina inställningar för dokumentet som vanligt, kanske vill du lägga till fält och ställa in leveransinställningar eller inställningar för signeringssidan.