Lägg till eller begär bilagor vid signering av dokument
När du sätter upp ett dokument för signering har du möjlighet att både lägga till och begära en eller flera bilagor. Du hittar inställningar för bilagor under fliken "Inställningar" i designvyn.
Lägg till en bilaga till en signeringsprocess
Du har möjlighet att ladda upp en PDF-bilaga eller inkludera en fil som du tidigare har sparat bland dina bilagor i ditt E-arkiv till din process. När de har lagts till kommer bilagorna att vara synliga för alla parter. Tillagda bilagor kan endast laddas upp i PDF-format.
Efter att du har lagt till en bilaga kan du konfigurera följande inställningar:
Namn på bilaga: Ange namnet som ska visas för bilagan i dokumentprocessen.
Obligatorisk att granska?: Denna inställning låter dig bestämma om granskning av bilagan är valfri eller obligatorisk för parterna. Om den är inställd på valfri, kan parterna välja om de vill öppna och läsa bilagan. Om den är inställd som obligatorisk, måste alla parter öppna bilagan innan de kan slutföra processen.
Sammanfoga: Bestäm om bilagan ska sammanfogas med den ursprungliga PDF som du har laddat upp i processen. Om du väljer att sammanfoga kommer bilagan att visas som en del av det signerade dokumentet, med varje sida märkt av Scrives vattenstämpel för försegling. Om du håller bilagan separat kommer den att förbli en bilaga vid sidan av under hela processen och får inte Scrives försegling.
Begär en bilaga i en signeringsprocess
För att efterfråga att en part laddar upp en bilaga som ett krav för att slutföra signeringsprocessen, kan du begära en bilaga från dem. Parten i fråga kommer då att kunna ladda upp en bilaga under signeringsprocessen i PDF-, JPEG- eller PNG-format.
När du ställer in kravet, finns följande inställningar tillgängliga:
Bilaga: Välj ett namn som kommer visas för bilagan som du efterfrågar.
Beskrivning: Här kan du lägga till en beskrivning för den begärda bilagan, specificera vad du ber om och varför.
Obligatorisk att ladda upp?: Denna inställning låter dig ange om det är valfritt eller obligatoriskt för parten att ladda upp den begärda bilagan för att kunna fortsätta och slutföra processen.
Sammanfoga: Bestäm om den begärda bilagan ska sammanfogas med det ursprungliga PDF-dokumentet, så att den visas som en del av det signerade dokumentet, eller om den ska förbli separat inom processen.
Begär från: Välj den part som du vill ska ladda upp en bilaga.
Flytta eller redigera bilagor
För att säkerställa att bilagorna visas i den ordning du avsett, har du möjlighet att ändra deras ordningsföljd. Använd pilarna för att flytta en bilaga upp eller ner eller dra och släpp bilagan till önskad plats. Detta kan göras för både tillagda och begärda bilagor.
För att redigera informationen och inställningarna för en bilaga, klicka på redigeringssymbolen till höger.