Anpassa strukturen för ditt Scrive-konto
Med Scrive kan du skapa en kontostruktur som är anpassad för din organisation. Detta säkerställer att varje medarbetare får den åtkomst de behöver, samtidigt som en hög nivå av datasegregering bibehålls.
Användarroll
Varje Scrive-användare tilldelas en användarroll som definierar deras individuella åtkomsträttigheter. Klicka här för att läsa mer om de olika användarrollerna.
Användargrupper
Om du har en Enterprise-prisplan (kontakta vårt säljteam om du har några frågor eller vill uppgradera) kan du skapa en anpassad kontostruktur med flera användargrupper. Genom att använda användargrupper kan du organisera användare och deras åtkomst i olika kategorier samt separera deras dokumentarkiv. Detta är särskilt användbart om olika team inom din organisation, t.ex. försäljning och juridik, använder Scrive och du vill separera deras arbetsflöden och åtkomst till dokument.
Vi rekommenderar att det finns minst en Admin i varje användargrupp. Administratören kan hantera alla användare i gruppen, visa både sammanfattad och individuell statistik, få åtkomst till alla dokument och övervaka processer.
Mappar
Skulle det behövas så kan Scrive hjälpa dig att sätta upp något som kallas en "mappstruktur", vilket gör att en användargrupp kan få tillgång till att visa dokument och använda delade mallar från en annan grupp. I praktiken innebär detta att de delar sina dokumentmappar.
Superadmin
Du har också möjlighet att skapa en "superadmin" för din kontostruktur. Den här användaren placeras högst upp i behörighetshierarkin och kan hantera alla användargrupper på hela kontot. Superadmin-användaren kan flytta användare mellan grupper och fungerar i princip som den huvudsakliga tekniska chefen för ditt konto.