Kom igång med offboarding

Vill du lagra signerade dokument utanför eSign Online ? Den här guiden kommer att berätta hur du automatiskt lämnar förseglade dokument till någon av de erbjudna molnlagringstjänsterna som anges nedan.

Hur det fungerar
När ett dokument har signerats och förseglats, kommer det automatiskt att arkiveras i en avsedd mapp i roten av din valda offboarding-tjänstmiljö. Observera att dokumentöverföringar kan ta upp till flera timmar beroende på systemtrafik.

Offboardingtjänsten kommer att överföra alla dokument som är tillgängliga för det Scrive-användarkonto som konfigurerade anslutningen. Dessa dokument kommer att placeras i en enda målmapp med namnet "Scrive - Signed" , oavsett ursprung.

• Om Scrive-användarkontot är en administratör kommer tjänsten att ta bort dokument från alla användare inom samma användargrupp.

• Om mappstrukturer ställs in, kommer även dokument från undergrupper inom strukturen att föras bort.

• Alla dokument placeras i en enda målmapp, oavsett källa eller skapare.

• Se till att användarkontot som hanterar offboarding har lämpliga behörigheter om åtkomst till flera användares dokument krävs.

Obs :

• För att ta bort dokument inklusive bilagor måste du använda alternativet "Sammanfoga med huvudfil" när du ställer in dokumentet.

• Dokument som lagras i ditt e-arkiv innan du aktiverar offboarding-flödet kommer inte att arkiveras automatiskt.

• Efter aktivering av en offboarding-tjänst kommer dina signerade dokument att fortsätta att arkiveras i ditt Scrive E-arkiv, förutom din valda tredjepartslagringstjänst.

  
  

Scrolla ner för att fortsätta ⤵