Lägga till bilagor i en Flow-process
När du sätter upp en dokumentprocess i Flow har du möjlighet att lägga till en eller flera bilagor i ditt arbetsflöde.
För att lägga till en bilaga, klicka på "Add a workflow item" uppe till höger på fliken "Arbetsflöde" efter att du har laddat upp minst ett huvuddokument.
Tilldela och redigera tillagda bilagor
När du har laddat upp en eller flera bilagor, kommer de att visas under fliken "Arbetsflöde" nedanför din lista med dokument. För att visa ytterligare information om en bilaga, klicka på pilen i det övre högra hörnet av filen. För fler inställningar eller för att justera vilka parter som ska ha tillgång till bilagan, klicka på visningsikonen i det övre högra hörnet av filen (se bild).
I bilagans inställningar kan du ange vilka parter som ska ha åtkomst genom att klicka på "Edit parties". Du kan också välja om bilagan ska vara valfri (optional) eller obligatorisk (mandatory) att visa för dessa parter.
Dessutom kan du byta namn på bilagan och lägga till en beskrivning för att ge mer kontext. Om du behöver ta bort en bilaga från ditt arbetsflöde, klicka på papperskorgen i det övre högra hörnet av filen.