Offboard zu Microsoft Sharepoint

Scrive bietet die automatische Archivierung Ihrer versiegelten Dokumente über Microsoft SharePoint. Wenden Sie sich zunächst an Ihren Ansprechpartner bei Scrive oder an support@scrive.com .

Zur Anpassung des Offboardings gehört das Festlegen des Speicherorts (Ordnerpfads) in Ihrer SharePoint-Umgebung, an den das Offboarding des Dokuments durchgeführt wird.

Und so geht's:
Sobald alle Parteien ihre erforderlichen Aktionen abgeschlossen haben und das Dokument unterzeichnet und versiegelt wurde, wird es automatisch in einen Ordner namens „Scrive-Signed“ verschoben, der sich in Ihrer SharePoint-Umgebung unter „Dokumente“ befindet. Der allgemeine Dateipfad hierfür würde folgendermaßen aussehen:

https://<IHR_UNTERNEHMEN>.sharepoint.com/Shared%20Documents/Scrive%20-%20Signed

Microsoft SharePoint für das Offboarding verbinden

1. Melden Sie sich bei eSign Online an.

2. Navigieren Sie zu „Integrationen“ > „Offboarding“.

3. Klicken Sie unter Microsoft SharePoint auf „Verbinden“.

4. Gewähren Sie die Berechtigungen über Scrive.

5. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft SharePoint-Anmeldeinformationen an.

6. Fertig! Der Status für die Offboarding-Verbindung wird in Scrive nun auf „Status: OK“ gesetzt.

Beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Verbindung zwischen Scrive und Microsoft SharePoint hergestellt ist. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Ihre versiegelten Dokumente automatisch im Ordner „Scrive – Signiert“ in Ihrer SharePoint-Umgebung archiviert. Bitte rechnen Sie mit bis zu 24 Stunden für das Offboarding von Dokumenten, normalerweise geht das Offboarding jedoch schneller.

Dokumente, die vor der Offboarding-Verbindung versiegelt wurden, werden nicht automatisch archiviert. Um alle Dokumente aus Ihrem E-Archiv in Scrive nachträglich nach SharePoint zu transferieren, wenden Sie sich an Ihren Scrive-Kontakt.