Kontakte

Die Integration von Scrive mit Google- und Outlook-Kontakten muss auf Daten zugreifen und sie verarbeiten, um zu funktionieren. Wenn Sie die Integration für Kontakte aktivieren, erhält Scrive Zugriff auf die dort gespeicherten Informationen. Die Kontrolle über die freigegebenen Daten behalten Sie.

Scrive verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag seiner Kunden und nutzt sie nicht für eigene Zwecke. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf die Personen beschränkt, die ihn für die Bereitstellung des Dienstes benötigen. Google und Outlook (Microsoft) sind für die Funktion Kontakte keine Unterauftragsverarbeiter von Scrive. Stattdessen wird davon ausgegangen, dass Sie eine eigene Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google oder Microsoft haben. Die Datenübertragung zwischen Google/Microsoft und Scrive erfolgt dann zwischen zwei Ihrer Auftragsverarbeiter.

Eingeschränkte Datensynchronisation

• Synchronisation: Scrive synchronisiert nicht alle Ihre Kontakte und lädt sie nicht herunter. Stattdessen ruft Scrive kurzzeitig bis zu 30 Kontakte ab, die Ihrer Suche entsprechen.

• Datenverwendung: Kontaktdaten, die nicht im Signaturprozess verwendet werden, werden nicht dauerhaft gespeichert.

Benutzerkontrolle und globale Deaktivierung

• Opt-in: Jeder Benutzer muss die Funktion selbst aktivieren und kann sie jederzeit wieder deaktivieren.

• Globale Deaktivierung: Administratoren können die Funktion Kontakte für alle Benutzer in ihrem Konto deaktivieren. Wenden Sie sich dafür an Ihren Ansprechpartner bei Scrive.