Erstellen von Signaturgruppen in Flow
Beim Einrichten eines Flow-Dokumentenprozesses haben Sie die Möglichkeit, Unterzeichnergruppen zu erstellen. Mit dieser Funktion können Sie eine Gruppe von Parteien definieren und festlegen, wie viele von ihnen ein Dokument unterzeichnen müssen, damit der Prozess fortgesetzt werden kann.
Klicken Sie zunächst bei einem Dokument Ihrer Wahl auf „Gruppe erstellen“.
Einrichten einer Signaturgruppe in Flow
Sobald Sie die Gruppeneinstellungen aufgerufen haben, wählen Sie die Parteien aus, die in diese Unterzeichnergruppe aufgenommen werden sollen. Es sind mindestens zwei Personen erforderlich. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Einstellungen zu speichern. Ihre Unterzeichnergruppe wurde nun erstellt.
Bearbeiten einer Signaturgruppe in Flow
Bei Bedarf können Sie die Einstellungen der erstellten Gruppe durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol erneut bearbeiten. Sollten Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Gruppe durch Klicken auf das Papierkorb-Symbol entfernen.
In dieser Ansicht haben Sie auch die Möglichkeit festzulegen, wie viele Personen innerhalb Ihrer erstellten Gruppe das Dokument unterzeichnen müssen, damit der Vorgang fortgesetzt werden kann.
Erstellen einer verschachtelten Gruppe in Flow
Beim Einrichten von Signaturgruppen in Flow haben Sie die Flexibilität, verschachtelte Gruppen einzurichten. Eine verschachtelte Gruppe ist eine Kombination aus zwei oder mehr Gruppen und funktioniert ähnlich wie die Standardgruppen, nur dass es darin Gruppen statt Parteien gibt.
Die Option zum Erstellen einer verschachtelten Gruppe wird verfügbar, sobald Sie zwei oder mehr Gruppen erstellt haben.
Wenn Sie eine verschachtelte Gruppe einrichten, können Sie die zusätzliche Regel hinzufügen, dass mindestens eine der Gruppen die Signierung abgeschlossen haben muss, damit der Vorgang fortgesetzt werden kann.
Verwenden Sie die Symbole rechts, um Ihre verschachtelte Gruppe anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen (klicken Sie, um das zweite und dritte Bild anzuzeigen).