Skapa grupper för parter i Flow
När du sätter upp en Flow-process har du möjlighet att skapa signeringsgrupper. Denna funktion gör det möjligt att definiera en grupp parter och ange hur många av dem som behöver signera dokumentet för att processen ska kunna fortsätta.
För att sätta igång, navigera till fliken "Arbetsflöde" och klicka på "Skapa grupp" för ett valfritt dokument.
Skapa en signeringsgrupp i Flow
När du har öppnat gruppinställningarna, välj de parter som ska inkluderas i denna grupp och bestäm hur många av dem som måste signera dokumentet för att processen ska kunna fortsätta. Minst två personer krävs för att kunna skapa en grupp. Efter att du har gjort dina val, klicka på "Klar" för att spara dina inställningar. Din signeringsgrupp har nu skapats.
Redigera signeringsgrupp i Flow
Om det behövs kan du återvända för att redigera inställningarna för den skapade gruppen genom att klicka på redigeringsikonen. Om du ändrar dig, kan du ta bort gruppen genom att klicka på papperskorgsikonen.
Från denna vy har du också möjlighet att ställa in hur många inom din skapade grupp som behöver signera dokumentet för att processen ska kunna fortsätta.
Skapa samlingsgrupper i Flow
När du sätter upp signeringsgrupper i Flow, har du flexibiliteten att skapa samlingsgrupper. En samlingsgrupp är en kombination av två eller fler grupper och fungerar på samma sätt som standardgrupper, med den skillnaden att det är grupper istället för parter inuti.
Alternativet att skapa en samlingsgrupp blir tillgängligt när du har skapat två eller fler grupper.
Om du skapar en samlingsgrupp kan du lägga till en ytterligare regel om hur exempelvis minst en av grupperna måste ha slutfört signeringen för att processen ska kunna fortsätta.
Använd ikonerna till höger för att visa, redigera eller ta bort din samlingsgrupp (se andra bilden).