Alternativ för inbjudan och bekräftelse
När du bjuder in parter att granska, signera eller godkänna ett dokument, har du möjlighet att välja hur de ska notifieras och även bestämma hur och om en bekräftelse ska skickas ut efter att dokumentet har signerats av alla parter. Dessa inställningar finns under fliken "Parter" när du ställer in ditt dokument för signering.
Skrolla nedåt för att fortsätta ⤵
Inbjudningsmetoder
Du kan välja hur en part ska notifieras när de blir inbjudna att granska, signera eller godkänna ditt dokument med ett utav följande alternativ:
E-post: En inbjudan skickas automatiskt till partens e-postadress, inklusive en länk till dokumentet.
SMS: En inbjudan skickas automatiskt till partens mobilnummer, inklusive en länk till dokumentet.
E-post och SMS: En inbjudan skickas automatiskt till både partens e-postadress och mobilnummer, inklusive en länk till dokumentet.
Personligt möte: Ingen inbjudan kommer att skickas. All kommunikation sker live med parten och alternativet att signera ges på process-sidan när du har startat signeringen. Denna metod är huvudsakligen tänkt att användas tillsammans med Scrive's Retail eSign App.
Endast länk: Du får en länk som kan delas på valfritt sätt. Kopiera helt enkelt länken, som blir tillgänglig på process-sidan när du har startat signeringen.
Länken kan också nås via ditt E-arkiv genom att öppna dokumentprocessen där (se bild nummer 2).
Bekräftelsemetoder
Den valda metoden för bekräftelse bestämmer hur en part kommer att notifieras när dokumentet har signerats och processen är avslutad. Du kan välja mellan följande alternativ:
Ingen: Ingen bekräftelse kommer att skickas till denna part.
E-post: Ett automatiskt bekräftelsemeddelande skickas via e-post, inklusive det signerade dokumentet som en PDF.
SMS: Ett automatiskt bekräftelsemeddelande skickas via SMS, inklusive en länk till det signerade dokumentet.
E-post och SMS: Ett automatiskt bekräftelsemeddelande skickas via både e-post (inklusive det signerade dokumentet som en PDF) och SMS (med en länk till det signerade dokumentet).
E-post (endast länk): Ett automatiskt bekräftelsemeddelande skickas till denna part via e-post, inklusive en länk till det signerade dokumentet.
E-post (endast länk) och SMS: Ett automatiskt bekräftelsemeddelande skickas via både e-post och SMS (inklusive en länk till det signerade dokumentet i båda).