Roller för parter i Flow
Den roll som tilldelas en part bestämmer deras specifika uppgift för ett dokument. En part kan ha olika roller på olika dokument. Du har möjlighet att välja mellan tre olika roller, som var och en definierar personens delaktighet och inflytande i processen.
Skrolla nedåt för att lära dig mer om varje roll ⤵
Rollen som signerare i Flow
Rollen som signerare är avsedd för personer som ansvarar för att signera ett dokument med sin elektroniska signatur. Det är obligatoriskt att ha minst en part med denna roll i dokumentprocessen. Signerare har inte bara möjligheten att signera dokumentet, utan kan också fylla i eventuella fält som tilldelats dem i dokumentet.
Exempel:
I ett HR-scenario, när HR skickar ett anställningskontrakt till en ny medarbetare, tilldelas den nya medarbetaren rollen som signerare. Medarbetaren behöver signera dokumentet med sin elektroniska signatur för att slutföra processen.
Rollen som godkännare i Flow
Rollen som godkännare är avsedd för personer som ansvarar för att godkänna innehållet i ett dokument utan att signera det. Godkännares inblandning är synlig för andra parter i dokumentprocessen.
Exempel:
I en dokumentprocess tilldelar HR rollen som godkännare till en chef. Denna roll visar för andra deltagande parter att dokumentets innehåll har godkänts av den specifika chefen. Chefen behöver inte lämna sin signatur eller fylla i några fält, endast lämna sitt godkännande.
Rollen som granskare i Flow
Rollen som granskare ger möjlighet att få tillgång till dokumentet utan att behöva signera eller godkänna det. Granskare kan granska allt innehåll i dokumentet men har inte möjlighet att godkänna, signera eller fylla i några tillagda fält i dokumentet.
Exempel:
I ett HR-scenario där ett dokument skickas från HR till en anställd för signering läggs en chef till som tredje part och tilldelas rollen som granskare. Chefen kan läsa och få tillgång till dokumentet men behöver inte vidta några åtgärder själv för att slutföra processen.