Hinzufügen eines mehrzeiligen Textfelds zum Dokument
Ein mehrzeiliges Textfeld wird verwendet, um Informationen von einer Partei zu erfassen oder zusätzliche Details in ein dafür vorgesehenes Feld im Dokument aufzunehmen. In dieses Feld können Unterzeichner mehrere Textzeilen eingeben und es ist ideal, wenn umfangreichere Informationen erforderlich sind.
So fügen Sie ein mehrzeiliges Textfeld hinzu:
Laden Sie unter der Registerkarte „Dokument“ eine PDF-Datei hoch.
Klicken Sie auf das Symbol für das mehrzeilige Textfeld.
Ziehen Sie das Feld an die gewünschte Stelle in Ihrem Dokument.
Passen Sie die Größe des Felds an, indem Sie auf die untere rechte Ecke klicken und sie ziehen.
Bei Verwendung von QES als Authentifizierungsmethode:
Um sicherzustellen, dass alle Informationen richtig passen, wenn der Unterzeichner das Feld während der Signatur ausfüllt, wenn Sie QES als Authentifizierungsmethode verwenden (über Scrive QES, Swisscom, Smart-ID oder itsme®), achten Sie darauf, die Größe des Felds entsprechend anzupassen. Sie können dies tun, indem Sie die untere rechte Ecke des Felds ziehen, wenn Sie es zu Ihrem PDF hinzufügen.
Wenn der in ein Feld eingegebene Inhalt die Feldgröße überschreitet, ist er im eingebetteten Beweis immer noch vollständig sichtbar, wenn das signierte Dokument in einem PDF-Reader wie Adobe geöffnet wird. Bei einer schnellen Übersicht ist der Überlauf jedoch möglicherweise nicht sichtbar im PDF.
Einstellungen für mehrzeilige Textfelder
Partei: Legen Sie hier fest, welche Partei unterschreiben soll.
Feldname: Passen Sie den angezeigten Namen für das Feld an.
Feldwert: Geben Sie die anzuzeigenden Informationen an. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie vorab keine Angaben machen möchten.
Optional/Obligatorisch:
Optional: Das Ausfüllen dieses Feldes ist nicht erforderlich.
Pflichtfeld für Absender: Dieses Feld ist von Ihnen als Initiator des Vorgangs vor dem Versenden des Dokuments zwingend abzufüllen.
Obligatorisch für Empfänger: Die ausgewählte Partei muss dieses Feld ausfüllen, um die Signatur abzuschließen.
Zusätzliche Einstellungen:
Beschreibung (nur sichtbar, wenn Sie das Formular auf der Registerkarte „Einstellungen“ aktiviert haben): Fügen Sie der unterzeichnenden Partei einige Hintergrundinformationen oder Richtlinien hinzu.
Anker hinzufügen (Erweiterte Einstellungen): Positionieren Sie das Feld dynamisch basierend auf seiner Beziehung zu einer Textzeichenfolge.